国际钢材采购中，质量控制最有价值的前提，是技术要求写得清楚，并且相关记录能够与实际发运材料建立对应关系。
什么是 MTC
Material Test Certificate（材质证明）通常用于记录某一批材料的识别信息和测试信息。具体内容取决于材料、执行标准、钢厂以及双方确认的文件要求。
下单前，采购方应明确需要哪一种证书形式，以及项目是否要求特定标准，例如 EN 10204 中的相应文件类型。
炉号追溯
当项目要求炉号追溯时，应把材料标识、证书、标签以及发运记录作为一条完整链路进行确认。
采购方可以提前明确：
- 炉号是否必须出现在材料本体或标签上。
- 不同炉号或批次是否需要分开。
- 哪些文件必须引用炉号或批号。
- 发货前是否需要照片或其他证明。
尺寸检验
当公差对项目重要时，仅写公称尺寸并不够。采购规格中应明确哪些尺寸及公差需要确认。
根据产品不同，检验项目可能包括厚度、宽度、长度、外径、壁厚、平整度、直线度或双方约定的其他指标。
表面和外观检查
表面要求应使用买卖双方都能验证的描述。当表面处理、涂层、外观、边部状态、防锈或保护膜等项目重要时，应将其写入报价和订单文件。
检验照片有助于沟通，但不能替代已经约定的技术规格或正式检测记录。
第三方检验
如果项目要求第三方检验，应在生产或发货前确认检验范围和时间。
订单中最好明确：
- 由谁指定检验机构。
- 包含哪些测试或检查。
- 采用什么标准或验收条件。
- 在哪个阶段进行检验。
- 检验相关费用由谁承担。
包装和装柜记录
出口订单还可能需要包装和装柜证据，例如产品标签、装柜前的卷材或捆包、集装箱状态、装载过程、加固方式以及封箱前后的记录。
这些要求应提前约定，以便供应商在正确的订单阶段准备相应资料。
在 RFQ 阶段写清要求
更可靠的做法，是在初始 RFQ 中把文件和检验要求与牌号、标准、尺寸、数量、目的地和包装需求一起写明。
这样报价从一开始就能包含相应的质量控制范围，而不是在生产完成后再临时追加。